Practica 7: Google Calendar

.Google Calendar.

Indice:

-Introducción.

-Desarrollo del tema.

-Practica.

----------------------------------------------------------------------------------------------

-Introducción:

Google Calendar es una herramienta desarrollada por Google: nos permite crear nuestra propia agenda, y además crear eventos. Surgió con el objetivo de servir de agenda personal. Útil, cómoda y fácil de usar.

-Desarrollo del tema:
Tras escribir en el buscador de Google las palabras "Google Calendar", accedemos a la pagina principal de esta herramienta. Una vez hemos introducido nuestra cuenta y contraseña, tendremos acceso a Google Calendar. A continuación explicaremos algunos elementos interesantes que encontramos en la pagina principal.

En la parte izquierda, observamos que aparece una imagen del calendario en el que nos encontramos actualmente. Aparecen los días, los meses, las semanas y el año. Además, cuando hay un evento o día festivo, aparece el día en negrita: en este caso, 28 de febrero, Día de Andalucía.

En la parte inferior, del mismo recuadro observamos que aparecen nuestros "propios calendarios" (en este caso, nos aparece nuestro nombre de usuario y "Tareas"). Además, en "Otros calendarios", podemos elegir calendarios de festividades, de cumpleaños, eventos especiales, etc.

En la parte superior derecha, de la pagina principal, nos aparece una barra rectangular desde la que podemos elegir el formato de nuestro calendario. Podemos seleccionar su visualización en Días, Semanas, Meses, 4 Días e incluso en formato Agenda.

Formato día:

Formato semana:

Formato mes:

Formato 4 dias:

Formato agenda:

Al pinchar en la opción "Mas", nos da la posibilidad de Imprimir el calendario. Tras ello, nos aparecerá la siguiente ventana:


Nos aparecerá una vista previa de la impresión del calendario que hemos creado. Más abajo, observamos que nos da la opción de seleccionar un intervalo de Impresión (De que día a que día lo queremos), el tamaño de la fuente (pequeña, la mas pequeña, grande, la mas grande, normal,...), la orientación (vertical, horizontal, automático), imprimirlo en blanco y negro, y la posibilidad de mostrar eventos no aceptados. Además, desde esta pantalla podemos seleccionar "Guardar como ... " para, por ejemplo, guardar un documento en pdf con nuestro calendario creado en nuestro ordenador, tablet, móvil,...



A la derecha del botón "Más", nos aparece el icono de la rueda dentada.

En primer lugar, podemos elegir la vista en pantalla de nuestro calendario: normal, cómoda o compacta.


Además, nos da la opción de Configurar el Calendario, y algo que puede ser de mucha ayuda y una herramienta interesante: sincronizar con el dispositivo móvil. De esta forma, podemos llevar nuestro calendario a cualquier parte y poder consultarlo en todo momento del día.


Con respecto a la Configuración del calendario, tenemos una serie de herramientas en las que haremos hincapié por su interés y aplicación a nuestra actividad en el calendario.

-En la Configuración general; tenemos la opción de elegir Idioma, País, Zona horaria, Formato de fecha y hora, Duración predeterminada de una reunión (sirve para fomentar la eficacia de las reuniones y la puntualidad a ellas), el día en el que queremos que comience la semana, atenuación del evento (podemos configurar lo para que los eventos pasados se vean con menos brillo y, así, prestar mas atención a los que vienen), la Ubicación, Mostrar el tiempo en mi región (en ºC o ºF), Mostrar eventos no aceptados (crear un evento para una persona y, sin necesidad de que esta acepte, pueda visualizarlo), Añadir invitaciones de forma automática en mi calendario (al igual que compartíamos un elemento para que otras personas lo vean en Google Drive, podemos compartir también calendarios con Google Calendar). Podemos también añadir un evento con hangout y realizar una videollamada.

-Aparte de la configuración general, más a la derecha tenemos la herramienta de "Labs". Esta herramienta de Calendar es muy interesante: nos facilita una serie de funcionalidades para añadir a Calendar (como una especie de "gadgets" que aparecerán). Estos elementos se pueden probar dando a la opción "habilitar" y "guardar", y son los siguientes: Ocultar sección de mañana y noche, Recordatorios discretos, Rechazar eventos automáticamente, ¿Quién es el otro asistente de una reunión a solas?, Vista del año, Disponible u ocupado/a, Usos horarios, Imagen de fondo del calendario, Ir a la fecha, Próxima Reunión.

-En la opción "Calendarios", podemos visualizar a que calendarios estamos suscritos (en este caso, Eventos y Cumpleaños de los contactos y Festivos en España), además de cancelar la suscripción, o añadir otras. Por otra parte, también nos aparece la opción de Notificaciones, para configurar las notificaciones, para configurar las notificaciones que queremos recibir y "Compartir", para seleccionar si queremos que nuestro calendario sea público o privado (seleccionando los correos electrónicos de los usuarios con los que queremos compartirlo).

-Por último, tenemos la opción de configurar nuestro calendario para sincronizarlo con nuestro dispositivo móvil. Por ejemplo, nosotros, al ser estudiantes de la UA, si disponemos de la aplicación UA, podemos sincronizar el calendario de clases y exámenes con el móvil.


A continuación , explicamos cómo crear Eventos para que nos aparezcan en nuestro calendario.

En la parte superior izquierda, nos aparece un rectángulo rojo con la palabra "Cerrar". Nos abrirá una pestaña en la que aparecen una serie de elementos para la creación de nuestro evento como por ejemplo Titulo, De que hora a que hora, Descripción, Cuánto tiempo dura, Repetir, etc.

Además de esa información del evento, también tenemos la opción de Disponibilidad para realizar el evento, por si se nos solapa con algún otro.

En esta opción también podemos seleccionar "Añadir videollamada", con lo que contactaremos con otros usuarios. Añadiendo una descripción, los correos de los invitados, y dar opción a estos invitados a que inviten a mas personas, o que vean la lista de invitados que hemos creado. Además, podemos seleccionar nuestro propio estado (disponible, ocupado, ausente... ), y podemos mostrar ubicaciones con la sincronía entre Google Calendar y Google Maps, si queremos seleccionar y mostrar nuestra ubicación.

-Practica:

Por último, destacamos la opción que tenemos de poder introducir en nuestro propio Blog el calendario que hayamos creado (por ejemplo, si queremos mostrar el horario de nuestras clase): pinchando en "configuración del calendario" y posteriormente en "incrustar calendario", nos aparecerá un enlace en HTML que podemos copiar e incrustar en nuestra pagina de Blogger.