.Power point.
Indice:
-Introducción.
-¿Como crear una diapositiva nueva?
-Agregar un sonido a una animación.
-Cambiar los intervalos de una animación.
-Agregar una imagen.
-Presentaciones en pantalla.
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-Introducción.
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones que nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.
Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajo.
¿Para qué sirve un programa como Power Point?
Se puede decir que Power Point es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseña una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
-¿Cómo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opinión Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.
-¿Cómo duplicar una diapositiva?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver, Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú Edición - Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionado directamente el objeto y luego ejecutando los Comandos de Edición - Copiar y Edición - Pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el lugar ideado.
-¿Cómo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
-Formato de la diapositiva.
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objeto es una presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al menú Archivo- Configurar página.
-Tamaño de diapositivas.
Para determinar el tamaño. Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla.
-Numerar los diapositivas.
Indica desde qué número se quiere numerar las presentaciones.
-Orientación.
Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas.
-El esquema de colores.
El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo, líneas, y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato - Combinación de colores de la diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la que tiene el programa por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podrá cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar Color aparece una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta.
El programa presenta una seria de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un clic sobre Personalizada para eligir dentro de toda la gama de colores de que disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como combinación estándar.
La utilización del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos objetos.
-¿Cómo imprimir las diapositivas?
EL modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el menú Archivo, a la opción Imprimir.
-Diapositivas patrón.
¿Qué es una diapositiva patrón?
La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el menú Ver a la opción Patrón - Patrón de Diapositivas.
La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
Titulo:
Controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva.
Cuerpo:
Controla los mismos parámetros para en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los subepigrafes.
Área de fecha:
Para insertar la fecha en todas las diapositivas.
Área de pie de página:
Para añadir un pie de página a las diapositivas.
Área de número:
Para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver.
Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la Imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas.
También se define e esquema de color patrón.
-¿Cómo modificar la diapositiva patrón?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y el título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc...,con la peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán a todas la diapositivas.
Una vez establecida la diapositiva patrón, habrá que ir al menú Ver a la opción Diapositivas. La barra de estado le indicará que se encuentra en la diapositiva número "X", y se podrá comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrón que se acaba de crear.
De todas formas, si en algún momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva patrón bastará con modificar la.
Agregar un sonido a una animación.
Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación al texto u objeto.
-En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.
-En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
-En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en Opciones de efectos.
-En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada y si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación, explore el archivo.
-Cambiar la animación de un objeto o texto.
Para ver el texto seleccione la opción "Bajar trabajo" del menú superior.
Nota: si deseas quitar un efecto, seleccione el elemento de animación en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic.
-Cambiar los intervalos de animaciones.
Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animación, en el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el elemento de la lista Personalizar animación cuyos intervalos desea cambiar.
Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de la diapositiva.
Para crear un retardo entre el final de un animación y el inicio del siguiente elemento en la lista, haga clic en una opción de la lista Retardo:
-Para iniciar la animación haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic.
-Para iniciar la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la lista, haga clic en Con la anterior.
-Para iniciar la animación justo después de que finalice la animación anterior, haga clic en Después de la anterior.
En la lista Iniciar, siga uno de estos procedimientos:
Si esta es la primera animación de la diapositiva, se marcará como "0" y comenzará en cuanto aparezca la diapositiva en la presentación.
Nota: Puede cambiar el orden de las animaciones de una diapositiva seleccionando el objeto o elemento de texto en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrándolo a una nueva ubicación en la lista.
Establecer la reproducción de una animación al hacer clic en el texto u objeto.
-Haga clic en el botón Desencadenadores.
-Seleccione la opción Iniciar efecto al hacer clic.
-Seleccione un elemento de la lista.
Cambiar la velocidad o la duración de la animación.
-Haga clic en una opción de la lista Velocidad o Duración.
Nota: Esta opción está en función de la animación elegida.
Rebobinar automáticamente una animación después de reproducirla.
-Active la casilla de verificación Rebobinar cuando finalice la reproducción.
Nota: Si esta opción está activada, el elemento animado volverá a su estado original.
Agregar una imagen.
-Haga clic dónde desee insertar la imagen.
-Inserte una de las siguientes imágenes.
-En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo.
-Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga clic en el archivo de la imagen.
·Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.
·Para vincular la imagen al archivo de imágenes del disco duro, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
Presentaciones en pantalla.
Otra de las aplicaciones de Power Point es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una presentación.
A partir de este momento va a ser muy utíl una forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
En primer lugar, desde aquí se puedes cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que debe ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco.
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